Polecamy rozpoczęcie zabawy z Pokojem Wspomnień około godziny po pierwszym tańcu — wtedy goście są już po pierwszych emocjach i łatwiej wchodzą w klimat.
Organizacja bez chaosu
Wszystko, co warto wiedzieć przed dniem obsługi
To jest webowa wersja naszego maila organizacyjnego — wygodniejsza do zapisania, przesłania dalej i szybkiego sprawdzenia w stresie. Wybierz typ wydarzenia i zobacz tylko to, co dotyczy Was.
Jeśli to nie jest wesele, po prostu przełączcie poniżej na Inne imprezy.
30 dni do Waszego wesela
Spokojna głowa przed wielkim dniem
Zebraliśmy najważniejsze informacje organizacyjne w jednym miejscu — tak, żebyście mogli skupić się na emocjach, a nie na pilnowaniu drobiazgów.
30 dni
Macie ten przewodnik
Wszystko, co warto wiedzieć, jest już w jednym miejscu.
14 dni
Mail ze szczegółami rozliczenia
Dostaniecie dokładną rozpiskę płatności przed weselem.
10 dni
Kontakt od koordynatora
Potwierdzicie miejsce rozłożenia, godzinę startu i szczegóły.
Dzień wesela
Cichy montaż i start
Wchodzimy dyskretnie, bez hałasu i bez zamieszania.
Prosto i konkretnie
Najważniejsze pytania przed weselem
Poniżej macie dokładnie to, co zwykle i tak ustalamy mailowo albo telefonicznie — tylko zebrane w jednym miejscu, bez szukania po skrzynce.
Koordynator przyjeżdża w dzień wydarzenia, nie wcześniej niż godzinę przed rozpoczęciem działania Pokoju Wspomnień. To czas potrzebny na rozłożenie sprzętu z bezpiecznym zapasem bezpieczeństwa. Z racji specyfiki naszej pracy nie ma możliwości przyjazdu rano ani innego dnia niż faktyczny dzień obsługi.
Nie. Całość jest zaprojektowana tak, żeby montaż był cichy i praktycznie niezauważalny. Bez wkrętarek, bez młotków, bez zamieszania. Zwykle trwa to do 30 minut.
Najczęściej przyjeżdża jedna osoba, czasem dwie. Tak czy inaczej — nie potrzebujemy miejsca przy stoliku.
Potrzebujemy jedynie dostępu do prądu oraz niewielkiej przestrzeni:
- 150 cm szerokości
- 180 cm długości
- 200 cm wysokości
Koordynator odezwie się do Was około 10 dni przed uroczystością. Wtedy potwierdzicie miejsce ustawienia Pokoju, godzinę rozpoczęcia oraz adres i najważniejsze dane.
Najlepiej sprawdza się korytarz, przedsionek albo podobne pomieszczenie trochę z boku głównej sali. Lepiej unikać miejsc szczególnie głośnych, zwłaszcza tuż przy głośnikach.
Na zewnątrz? Trzeba zapewnić ochronę przed deszczem i słońcem. Latem najlepiej wybrać późniejsze godziny rozpoczęcia, żeby goście nie gotowali się w kabinie.
Koordynator jest z Wami do ostatniego chętnego gościa. Działamy według sprawdzonej procedury:
- Pierwsze zapraszamy Was na parkiecie z Biletem Wstępu.
- Następnie najbliższych: rodziców, dziadków, rodzeństwo i świadków.
- Potem bilety krążą swobodnie po sali — koordynator kontroluje obieg i nagłaśnia obecność przez DJ-a.
- Na końcu ostatnie pół godziny działa już bez biletów dla tych, którzy jeszcze nie skorzystali.
- Na sam koniec Wy zaglądacie do listy gości i decydujecie z koordynatorem o zakończeniu usługi.
14 dni przed weselem dostaniecie maila z dokładną rozpiską rozliczenia. Płatność będzie podzielona na:
- część gotówkową — płatną koordynatorowi na miejscu,
- przelew — płatny do 3 dni po wydarzeniu.
Przed Waszym wydarzeniem
Najważniejsze ustalenia w jednym miejscu
Dla eventów firmowych i innych uroczystości organizacja zwykle jest bardziej różnorodna, więc zebraliśmy stałe zasady i rzeczy, które najczęściej trzeba ustalić przed obsługą.
Teraz
Macie ten przewodnik
Najważniejsze zasady są pod ręką i łatwo je wysłać dalej.
14 dni
Mail ze szczegółami rozliczenia
Dostaniecie dokładną rozpiskę płatności przed wydarzeniem.
10 dni
Kontakt koordynatora
Potwierdzicie lokalizację, start i logistykę wydarzenia.
Dzień eventu
Montaż i obsługa
Wchodzimy dyskretnie i dopasowujemy się do rytmu imprezy.
Prosto i konkretnie
Najważniejsze pytania przed wydarzeniem
Dla innych uroczystości zasady są podobne, tylko sam moment startu i przebieg dopasowujemy bardziej indywidualnie do programu.
Moment startu ustalamy indywidualnie z koordynatorem albo biurem obsługi, tak żeby pasował do scenariusza i rytmu wydarzenia.
Koordynator przyjeżdża w dzień wydarzenia, nie wcześniej niż godzinę przed rozpoczęciem działania Pokoju Wspomnień. To czas potrzebny na rozłożenie sprzętu z zapasem bezpieczeństwa. Z racji specyfiki naszej pracy nie ma możliwości przyjazdu rano ani innego dnia niż faktyczny dzień obsługi.
Nie. Montaż jest cichy, szybki i estetyczny, bez narzędzi, które robią hałas. Zwykle trwa do 30 minut.
Potrzebujemy jedynie dostępu do prądu oraz niewielkiej przestrzeni:
- 150 cm szerokości
- 180 cm długości
- 200 cm wysokości
Koordynator odezwie się do Państwa około 10 dni przed wydarzeniem, aby potwierdzić miejsce rozłożenia, godzinę startu, adres i najważniejsze dane.
Najlepiej sprawdza się korytarz, przedsionek albo wydzielona przestrzeń trochę z boku głównej sali. Lepiej unikać miejsc szczególnie głośnych, zwłaszcza tuż przy głośnikach.
Na zewnątrz? Trzeba zapewnić ochronę przed deszczem i słońcem. Latem najlepiej wybrać późniejsze godziny rozpoczęcia, żeby uczestnicy nie gotowali się w kabinie.
Koordynator jest z Państwem do momentu uzgodnionego zakończenia usługi. Działamy według sprawdzonej procedury, którą dopasowujemy do charakteru i konwencji każdego wydarzenia:
- Bilety lub zaproszenia do Pokoju Wspomnień krążą wśród uczestników w sposób ustalony z organizatorem.
- Koordynator aktywnie zaprasza uczestników — taktownie i bez presji, zawsze z szacunkiem dla charakteru imprezy.
- Jeśli konwencja wydarzenia na to pozwala, organizator lub osoba wyznaczona jest zapraszana do Pokoju Wspomnień — o ile wcześniej nie ustalono inaczej.
- Zakończenie usługi jest zawsze potwierdzane z organizatorem — elastycznie, zgodnie z przebiegiem wydarzenia.
14 dni przed wydarzeniem wyślemy dokładną rozpiskę płatności. Będzie ona podzielona na:
- część gotówkową — płatną koordynatorowi na miejscu,
- przelew — płatny do 3 dni po wydarzeniu.
Masz dodatkowe pytania?
Możesz do nas cały czas zadzwonić. Czeka Was bardzo ważny dzień, więc jesteśmy gotowi na każde pytanie!
info@pokojwspomnien.pl